Digitale Buchführung – die Buchführung der Zukunft
In Zeiten der digitalen Buchführung hat der gute alte „Pendelordners“ ausgedient.
Die originalen Belege bleiben im Unternehmen und werden dem Steuerberater per Scanner oder einfachem Faxgerät übermittelt. Die so übermittelten Beleginformationen stehen dem Steuerberater sofort zur Verbuchung zur Verfügung.
Die Nutzung einer gemeinsamen EDV-Plattform im Internet mit dem Steuerberater ermöglicht stets einen aktuellen Einblick in die vom steuerlichen Berater produzierten Auswertungen.
Ein umfangreiches Sicherheitspaket gewährleistet die Datensicherheit bei der Internetnutzung.
Die damit verbundene digitalisierte Archivierung des Belegwesens ist nur ein Pluspunkt in einer ganzen Reihe von Vorteilen, da auf das Anmieten von zusätzlichen Lagerflächen verzichtet werden kann.
Durch die zeitnahe, tägliche Verbuchung kann mit Hilfe der vom Steuerberater erstellten Offenen-Posten-Aufstellung nunmehr ein aktives Forderungsmanagement betrieben werden. Der Vorteil durch die Reduzierung der Finanzierungskosten für den Forderungsbestand ist offensichtlich.
Ebenso kann die Bezahlung der Verbindlichkeiten unter Ausnutzung von Skonti per Zahlungsvorschlagsliste und Verknüpfung mit der Banksoftware vorgenommen werden.
Mit der täglichen Verbuchung des Belegwesens hat man endlich in Form der Buchhaltung ein Rechenwerk, das nicht mehr vergangenheitsorientiert ist, sondern ein echtes Controlling- und Planungsinstrument darstellt.